油田企业实施财务共享的探讨

吴涛

摘要：对于油田企业而言，面对日新月异的市场环境，想要实现自身的长远稳定发展，就必须做好财务管理工作，而借助财务共享服务，油田企业能够对财务管理工作的模式和方法进行创新，以更好地适应时代发展需求。本文从财务共享对油田企业的影响出发，就油田企业实施财务共享的有效策略进行了分析和探讨。

关键词：油田企业;财务共享;影響;实施策略

财务共享服务主要是以企业集团为对象，就其内部各部门在经济业务开展过程中产生的所有财务数据进行汇总和分析，然后借助相关系统推动数据的共享。其内涵是企业财务部门在进行财务数据处理过程中，运用信息化手段，对财务数据进行汇总，结合相应的财务平台开展数据的共享，以此来推动企业财务的统一、集中管理。新形势下，油田企业可以借助财务共享服务，对自身的财务管理模式进行优化，提升财务管理的有效性。

一、财务共享对油田企业的影响

财务共享能够对油田企业的财务业务进行重新梳理，通过对基础性业务和同质性业务的流程化处理，能够显著提升工作效率，节约财务管理成本，更能够实现对于财务人员的合理分化，促进企业内部各部门的沟通交流，为油田企业的可持续发展提供良好的战略支撑。财务共享对于油田企业的影响主要体现在三个方面：

（一）激发规模效益

借助相应的财务共享服务，油田企业能够实现财务管理工作的规模化，这样不仅能够降低相应的工作成本，也可以减少人力物力资源的消耗。以中石油为例，其在全球一共设置了8000多个责任中心，每年能够处理海量的数据信息，包括1.5亿条分录、1500万张凭证以及50万亿元的交易数据等。财务共享能够将企业会计核算工作全部集中到财务共享中心实施，借此完成财务业务的规划化处理，在保证会计核算质量的同时，也可以提升其工作效率，如果能够将财务共享中心设置在人均工资水平较低的区域，则降低成本的效果将会更加明显[1]。

（二）转变财务职能

财务共享的实施，使得油田企业原本的财务人员逐步分化，分成共享中心财务人员、业务财务人员以及高端财务决策人员，也能够将原本的基础核算等职能从财务工作中剥离，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到油气集输、油田注水系统等相关活动中，推动财务管理工作的优化创新。转型后，业务财务人员能够通过与财务决策人员的相互配合，确保成本管理和全面预算管理的顺利实施，为油田企业经营管理看决策的制定提供可靠支撑。

（三）实现战略目标

财务共享服务能够对企业中各个业务单元的财务口径进行统一，确保所有的业务处理都可以依照统一标准进行，解决子公司和母公司之间、子公司之间存在的信息不对称问题，实现财务信息的高度共享[2]。同时，财务共享服务能够实现财务组织机构的扁平化管理，有效减少信息传递的中间环节，提升信息传递的效率和效果，也方便了集团企业更好地把握业务部门和子公司的生产运营状况，对各部门固定资产使用情况进行监控，提升资产的使用效率。不仅如此，财务共享中心还能够契合油田企业的业务发展进程，当企业设置分公司时，可以借助财务共享服务来提升分公司的核心竞争力。

二、财务共享在油田企业中的实施策略

（一）改进财务管理工作

财务共享服务下，油田企业应该从市场发展的现实需求出发，对业务单位和总部财务系统工作的相关职能进行重新界定，做好财务人员的优化配置，针对剥离后的财务管理工作，开展相应的制度完善和流程改进。从业务单位财务部门的角度，应该对财务共享处理中存在的一些突出问题进行厘清，推动财务共享中心业务处理流程的优化设计，以此来加快油田企业财务共享服务的实施步伐，借助财务共享服务的优势，推动财务管理工作的改进与创新[3]。

（二）推动财务生产对接

对于油田企业而言，在开展生产管理的过程中，成本控制、预算编制以及预算执行是核心环节，而油田生产本身所具备的复杂性，使得财务部门在开展财务共享的过程中，应该高度重视现场型和经营型财务职能建设工作。一是应该进一步强化业务现场管理能力，利用财务共享系统提供的动态成本监控，对作业认定进行优化和改进创新;二是企业应该参照财务共享系统的动态监督和检查预算执行情况，将相应的数据信息及时向财务总部反馈，组织专业财务人员做好各部门生产经营任务以及主要业务指标的完成情况，找出其中存在的问题，提出切实可行的解决方案。

（三）关注人力资源管理

一是在面对财务工作职能转变时，应该做好财务人员的分流工作。油田企业的相关部门必须能够依照企业发展的现实需求，以及财务人员本身的业务能力，做出合理安排，确保人力资源的优势能够最大限度地发挥出来，满足油田企业现场财务管理以及财务共享中心的运营需求;二是应该高度重视专业财务人员的引进。业务单位在进行人才引进的过程中，应该根据实际需求，对管理型人才和知识性人才进行补充，推动油田企业不同地域、不同单位之间财务会计人员的定期轮换，以此来对部分单位财务管理中存在的缺陷进行弥补，提升财务管理的实际效果[4];三是应该构建起稳定的财务人员培训及流动机制。从油田企业的角度，在面对财务共享中心工作人员、管理会计人员和业务财务人员时，应该制定不同的人员培训方案，借助企业本身所具备的人才资源，以及外部财务共享服务机构的专业人员，促进财务人员业务能力及管理决策能力的持续提高，进一步将财务工作中的数据分析能力和决策支持能力培训凸显出现，构建起一支高素质且具备国际视野的财务人员队伍，为财务共享的实施提供可靠支撑，同时也能够支持油田企业核心业务的发展。

（四）做好信息系统建设

一是应该重视油田企业各个业务单位的信息化建设。油田企业在构建财务共享中心的过程中，应该将试点建设作为基础，借助统一的技术标准，推动业务单位信息系统建设，同时也应该将不同应用系统进行整合，保证信息的高度共享和有效传输，可以整合的应用系统包括影像管理、业务单位信息系统、财务中心网络报销系统、电子支付、数据分析与报告工具等;二是应该设计出更加完善的实物与信息流通机制，油田企业应该建立起完善的条形码、影像处理以及档案管理等系统，帮助财务会计部门将会计原始凭证转化为电子数据以及相应的影像资料，并将其传递给财务共享中心，做好原始信息的归档保存，通过这样的方式，不仅能够保证原始信息的完整性和有效性，而且可以为信息的查阅提供便利;三是应该重视网络安全管理。财务共享服务中，业务单位在进行信息系统构建以及信息共享的过程中，应该做好网络安全管理，通过有效的网络安全管理措施，保证财务数据的安全[5]。

三、结语

总而言之，经济新常态下，油田企业面临着新的机遇和挑战，需要及时对自身的财务管理工作进行创新，这样才能适应时代发展要求。财务共享服务的实施，能够帮助油田企业提升财务管理的效果，推动企业战略目标的实现，为油田企业的长远稳定发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]刘舟波.油田企业财务共享服务中心建设中的问题及措施[J].现代国企研究，2018 （22）：76.

[2]于镝.油田企业有效控制财务共享风险的策略研究[J].中国总会计师，2018 （11）：118-119.

[3]李广.财务共享模式下的油田管理会计研究[J].财会学习，2018 （28）：120.

[4]何洪收.基于油田企业财务管理转型升级的财务共享思考[J].财会学习，2018 （25）：13-14.

[5]王霞.油田企业财务共享服务中心建设存在的问题及对策研究[J].中国市场，2018 （04）：236-237.