论化妆品行业内控管理

姚金花

摘要：随着消费者化妆品认识的升级，国内化妆品市场份额的不断扩大，化妆品市场竞争日益激烈。市场份额被国际大牌（雅诗兰黛、兰蔻、巴黎欧莱雅、资生堂等）独占鳌头，近年我国民旅品牌政策倡导下，化妆品行业也涌现了许多本土优秀化妆品品牌：佰草集、百雀羚、自然堂、珀莱雅、一叶子等大众认知的国产品牌;随着国家“一带一路”战略的政策引导，他们都从中国出发、逐步走出国门参与国际市场竞争。随着行业发展，做好企业的内部管理显得尤为关键。企业内部控制作为企业管理的关键组成部分，对于提升企业资产安全管理水平、增强企业会计信息真实性和提高企业经营效益都有着积极的作用。我国化妆品企业在内部控制管理过程中仍然存在着较多的问题，本文首先论述了企业内部控制理论，然后对我国化妆品企业内控管理存在的主要问题进行分析研究，并针对性的给出一些改善建议。希望本文的研究结果能够为我国化妆品企业在如何做好内控管理这一问题上提供一定的帮助。

关键词：化妆品行业;内部控制;企业管理

近年来，国内化妆品行业快速发展了起来，我国已然世界化妆品主要市场之一，我国化妆品市场为全球第二大，规模已经超过3000亿，行业CAGR高达9.1%。据统计，2015年我国化妆品市场规模为3156亿元，我国成为仅次于美国的全球第二大化妆品消费国。过去五年我国化妆品行业CAGR（年复合增长率）为9.1%，远高于全球平均CAGR的4.1%，预计2019年，我国化妆品行业市场规模可达4906亿元（数据来源：中国产业信息）。但是与国外化妆品企业相比还是处于相对劣势的状态。我国化妆品企业需要通过加强企业内部控制来提高企业自身的竞争力，作为现代企业管理的核心组成部分，内部控制对企业的生存和发展越来越重要，能够帮助企业及时发现日常生产经营行为中存在的问题。如果一个企业无法做好内部控制，那么将很难保证企业的正常运转，所以针对我国化妆品企业的内部控制研究显得极为重要。

目前，化妆品企业之间的竞争越来越激烈，但国内关于化妆品企业内部控制的研究相对较少，因此，本文首先论述了企业内部控制的基本理论，然后对我国化妆品企业内控管理过程中的主要问题进行分析研究，并针对性的指出可以通过增强工作人员的内部控制意识、建立健全企业内部控制制度、形成内部控制评价考核机制和强化对企业的外部监督等措施来加强我国化妆品企业的内控管理。

一、企业内控管理概述

企业内部控制

国外：1992年，美国会计学会（AAA）、美国注协（AICPA）、内部审计师协会（IIA）、财务经理协会（FED）和管理会计学会（IMA）等多个专业团体组成“内部控制委员会”（the Committee of Sponsoring Organization of the Tread-way Commission，简称COSO），该机构颁布了指导内部控制实践的里程碑式的纲领性文件《内部控制——整体框架》（COSO报告），这是对内部控制最具权威的解释。KPMG（1999）在其《內部控制：实务指南》中强调内部控制有效性包括设计有效性和执行有效性两方面，而保证内部控制有效性需要一个持续的监督过程。内部控制是单位内部的管理控制系统，即为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施。

国内：内部控制开始进入规范阶段是从20世纪90年代开始。自1986年，财政部就颁发了《会计基础工作规范》。2008年6月五部委联合颁发《企业内部控制基本规范》，为我国内部控制发展提供了权威指引。内部控制在我国国有大型企业和国有控股上市公司已得到广泛的推广和认可，并且其角色和功能也从简单的实现COSO框架下的目标，扩大到促进企业实现战略目标、保障资产安全完整、提高经营效率、改善信息质量等方面，20 1 0 年，财政部等五部委颁布《内部控制规范》配套指引。

企业内部控制管理是在一定的企业内部环境下，为了达到预期的战略目标以及科学合理地获得和使用各类资源，在企业内部为完成生产经营活动而产生的一系列组织、程序、计划以及方法等。化妆品企业的内部控制是对企业内部各种管理活动的统称，能够有助于提高化妆品企业生产经营行为的合理性和效率性，有助于增强企业会计信息真实性、保证化妆品产品的质量安全水平和提高企业的经营效益。

做好化妆品企业内部控制，需要遵守合法性原则、全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则、有效性原则和成本效益原则等七个主要原则。其中，合法性原则是企业内部控制的基础性原则，全面性原则要求内部控制必须是全过程控制和全员性控制，重要性原则要求企业在进行内部控制时要重点解决主要矛盾，制衡性原则指出企业应当对内部各个岗位和机构采用相互制衡的管理模式，适应性原则指出企业应该根据内外部环境的变化及时对控制管理方法进行调整，有效性原则强调了内部控制措施的执行要有效，成本效益原则是对企业运营成本最低化的要求。

二、我国化妆品企业内控管理过程中现存的主要问题

关于国内化妆品企业如何做好企业内部控制管理的研究不多，本文针对我国化妆品企业在进行内控管理的过程中存在的主要问题进行了深入研究。

（一）管理人员内控意识有待提高

现阶段，我国化妆品企业管理人员关注点主要在产品开发和销售力提升方面，以快速占领市场为目标，追求生存空间。大多缺乏企业内部控制意识，尚没有认识到建设完善的内控体系的重要性。化妆品企业的内部控制意识不强主要是因为我国化妆品企业对内部控制的理解不够深刻，而且缺乏相关专业性人才，无法发现内部控制对企业长期发展的积极作用，甚至错误的认为内部控制会制约企业的正常生产运营与销售。对化妆品企业而言，没有足够强的内部控制意识，就有可能导致重大的经营风险以及严重的产品质量安全问题。

如：某化妆品公司年度计划预算，在执行过程中不能严格执行;偏离计划预算无问责;随意调整项目计划常有发生。某公司品牌发布会预算1000万;实际最终执行项目费用1800万，超预算80%。过程中财务中心对该项目费用进行专项重点追踪，活动前2个月开始每周更新该项目预算执行数据，活动前7天开始每日告知市场部总监及公司总经理;目的在于预警和控制超预算情况，至少控制在10%以内。但总经理和市场总监为了追求品牌发布会的创新和时尚领先，仍调整变更项目，造成项目费用不断扩大，最终严重超预算。这种情况在化妆品行业比较普遍，化妆品行业管理层非常需要内控管理培训和意识提升。确保企业战略目标的有效达成。