浅谈棉花加工企业如何抓好“6S管理”

■ 王 军 宋克福 张 明

〔新疆塔河种业阿拉尔加工厂，新疆阿拉尔843300〕

浅谈棉花加工企业如何抓好“6S管理”

■ 王 军 宋克福 张 明

〔新疆塔河种业阿拉尔加工厂，新疆阿拉尔843300〕

企业“6S管理”指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全，是目前国内外优秀知名大企业的一种最先进管理模式。作为棉花加工企业，如何提高自己的管理水平，可通过6S管理来强调标准化作业，养成员工日清日洁、安全规范的良好习惯，同时减少浪费、节省时间、提高工作效率，使员工在明亮清洁的场所愉悦工作，达到企业快速发展的目的。下面结合新疆塔河种业阿拉尔加工厂实施“6S管理”的经验，谈一点个人的看法和体会。

一、企业简介

新疆塔河种业阿拉尔加工厂始建于1986年，经过多次技术改造，目前拥有40台100型滚刀皮辊轧花机生产线、15台160型剥绒机生产线、日处理棉种80 t生产线3条。2011年度，该厂全年完成加工皮棉5 323.498t；棉短绒530.38 t；棉种4 868.72 t。其中皮棉一、二级品率达90%以上。目前，全厂有员工90人，管理人员9人。

二、加工厂成立6S管理推行领导小组机构，明确职责

该成立以厂长为组长、全体管理人员及班长参加的6S推行小组机构，全面负责6S管理的推行工作；制定加工厂6S现场管理车间、区域挂钩人员分布图，即每一个管理人员都与下面车间、办公室、库房、后勤挂钩，到年底进行考核，业绩与本人年底收入挂钩；根据挂钩人员分布图，小组每个人都有明确的职责分工并制度上墙。

三、切实抓好培训、考核，提高全员素质

通过广播、横幅、黑板报、固定宣传栏、制度牌、会议等形式，大力宣传6S管理的内容、意义、实施步骤、标准、责任等，使大家对6S有一个初步了解。

通过一年一度的夏季培训，认真、全面、系统地学习6S管理知识，使全体员工对6S活动的定义、目的、效用、操作、检查、评比、考核、奖惩等有更深地理解，使大家积极主动地参与到6S活动中去。

通过对6S的深入学习，培养员工对工作认真的态度，从而不断规范自己的日常工作行为，达到“单位和谐发展、日常管理和经济建设齐头并进”的企业宗旨。

四、6S推行要领

1.整理。

制定“要”和“不要”的判别基准；调查需要原料、零配件的使用频度，决定日常用量；对工作场所进行全面检查，清除不需要的物品、废弃物。

2.整顿。

进行彻底地整理；确定物品放置场所、方法并标识；划线定位。

3.清扫。

建立室内外、车间内外清扫责任区，例行扫除，清理脏污；把设备的清扫和保养、润滑结合起来；杜绝污染源；建立清扫基准并作为规范。

4.清洁。

将整理、整顿、清扫进行彻底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的是创造明朗现场，维持上面3S成果。

5.素养。

服装、仪表干净得体；举止谈吐礼貌文雅；精力充沛、爱岗敬业。通过教育使大家养成遵守规章制度的良好习惯，最终提升全员的品质。

6.安全。

工作服即便于识别、又符合“三紧”要求；特殊工种持证上岗；日常设施损坏及时维修，安全防护设施齐全有效；物品堆放、悬挂、安装、设置均不存在危险状况；正在维修的设备张贴有明显标识；危险物品、区域、设备、仪器、仪表有特别提示；保障企业和员工在生产中的健康与安全，避免事故发生。

五、制定《6S管理百分考核表》

根据6S管理内容，由厂长组织人员制定加工厂《6S管理百分考核表》，包括宣传、教育、培训、设备运行、环境卫生、检修、标识、安全、素养、效用10项内容，具体描述了各个项目的基本事项及评分办法、标准分、实得分、扣分原因等内容，经过该厂6S活动推行领导小组会议讨论后，开始实施。

六、定期进行6S的加强及再教育

制定《阿拉尔加工厂6S管理奖惩评比办法》，经过该厂6S小组批准后实施。

1.月考核。

加工期，每月20号为“6S活动考评日”，经过厂“6S管理推行领导小组”现场检查后，根据百分考核表，对发放计件工资的班组或个人进行综合打分并综合考虑每周生产检查的结果，汇总后得出平均分数，根据分数来发放每个月的计件工资。

2.年考核。

每年的12月20号为“6S活动综合考评日”，经过厂“6S管理推行领导小组”对班组或个人每月百分考核表汇总后，得出平均分数，根据分数来发放每年的二次分配收入。

七、局部推行6S

从2011年度开始，阿拉尔加工厂选定以长绒棉车间作为6S样板示范点，开始推行6S管理。加工厂集中精锐力量，对样板区长绒棉车间进行现场完善，然后总结经验，克服缺点，让其他责任区进行对比并推广。

八、全面推行6S

2012年在全厂开展大扫除，将每一个角落都彻底清扫，改善不合理的地方，制定清洁标准。

全面推行6S理念，用标准化作业和规范管理来工作，达到减少浪费、提高效益的目的。

九、领导干部以身作则，定期或不定期巡视现场，让员工感受到被重视

厂领导和其它管理人员能够按照本人的6S职责分工，进行有效管理。管理人员按照本人的挂钩区域分头管理。每天不定期的巡视现场，让员工感受到被重视。

每个月6S活动日，6S推行小组定期组织6S检查，及时写出通报，总结经验、找出不足，限期整改并保持。

十、实施6S管理后的变化

阿拉尔加工厂在实施6S管理近两年来，每年加工量以7%递增，职工年均收入增加了20%以上，厂里的经济效益也有了显著增加，全厂员工参加6S活动的积极性大增，每个人都能主动、自觉地投入到6S活动中去。

领导干部以身作则，定期或不定期巡视6S工作现场，让员工们感受到被重视。

全面推行6S，在全厂定期开展大扫除，彻底清扫每一个角落，完善不合理的地方，制定清洁标准，持之以恒保持。

2011年、2012年实施6S管理后，安全生产、现场管理、节本降耗、产品质量、加工进度5大经济指标较往年都有了显著变化。该厂的管理水平提高了一截，受到上级公司领导和生产管理部的好评，加工的棉花质量受到了阿拉尔市发改委和质量检测中心的表彰，生产的“塔里木牌”棉种获“中国名牌”、“新疆弛名商标”称号。新疆塔河种业阿拉尔加工厂在2010年、2011年连续两年被阿拉尔市评为“文明单位”，连续三年被公司评为“先进单位”、“文明单位”、“先进党支部”。

总之，实践证明，经过2年的6S管理有效推行，全体员工进一步明确了责任、规范了管理、愉悦了心情、节约了成本、提高了效率，同时也为生产出优质合格的产品提供了坚实的基础，为企业的名牌产品树立和推广提供了保障，为企业的腾飞插上了翅膀。